Cómo donar libros a las bibliotecas públicas de Medellín

Por: 

Alejandra Ospina Vélez I alejandra.ospina@fundacionepm.org.co

En ciertas épocas del año limpiamos el polvo de nuestra biblioteca personal y encontramos algunos libros que ya cumplieron su ciclo en ella, ya sea porque los leímos muchas veces y queremos que alguien más lo haga o porque ya finalizamos nuestros estudios y pueden ser útiles para alguien más. Es ahí cuando tomamos la decisión de donarlos... pero la mayoría de las veces no sabemos dónde se puede hacer. 

Recuerda que, en todos los casos, el material no debe estar obsoleto y debe tener una larga vida útil, tanto en su estado físico como en su contenido. También ten en cuenta que no todas las bibliotecas reciben material porque no tienen espacio ni recursos para su catalogación, por lo tanto, esta información puede ser útil para decubrir qué puedes hacer. 

A continuación te ofrecemos varias opciones para darle un nuevo uso a este material. 

1. Donaciones al Sistema de Bibliotecas Públicas de Medellín

El SBPM realiza la recepción del material bibliográfico y audiovisual, a través de la firma de una carta de donación que se diligencia por parte del donante, donde se establecen las condiciones sobre las cuales se recibe el material y las disposiciones que sobre el mismo se pueden ejecutar dependiendo las consideraciones de pertinencia que tenga este para las colecciones de sus bibliotecas; en ese orden de ideas, las condiciones que establece esta carta son:
 
-       Los materiales bibliográficos y audiovisuales se valorarán teniendo en cuenta las preferencias, intereses y necesidades de los usuarios, con el fin de determinar la utilidad y pertinencia de las donaciones con relación a la misión, las metas, los objetivos y los servicios de una biblioteca pública.
 
-       A los materiales donados se les consideraran los derechos de autor (Artículo 38 de la Ley de Derechos de Autor). Los libros deben tener el Copyright.
 
-       En la donación se tendrá en cuenta el Artículo 11 de la Ley 98 de 1993, en donde se indica que “todo libro editado e impreso en el país deberá llevar registrado el Número Standard de Identificación Internacional del Libro (ISBN), otorgado por la Cámara Colombiana del Libro, sin el cual el editor no podrá invocar los beneficios de esta ley. 
 
-       Las ediciones donadas no deberán ser piratas o impresiones de baja calidad que desconocen los Derechos de Autor.
 
-       Las publicaciones seriadas donadas deberán tener registrado el Número Internacional Normalizado para Publicaciones Seriadas ISSN, otorgado por el ICFES.
 
-       Los materiales donados que no tengan el ISBN o el ISSN, por ser ediciones provenientes de ONG gubernamentales o sociales, de entidades oficiales y privadas, así como de escritores y editores particulares, se les valorará su contenido intelectual.
 
-       Los textos escolares donados, deteriorados o rayados (de complementación) no son pertinentes en las colecciones porque se consideran como materiales de trabajo individual del alumno.
 
-       Los libros donados de conocimiento general, cuya información esté desactualizada, pierden vigencia para una biblioteca; sólo en los casos cuando el contenido informativo represente un valor histórico, será evaluado y acogido como material patrimonial.
 
-       Acogiendo el principio público de las donaciones, éstas no deberán estar acompañadas de condiciones especiales. La biblioteca se reserva el derecho de evaluar y disponer del uso y lugar de ubicación de estas colecciones, para lo cual tiene por fundamento las políticas y su guía de desarrollo y formación de colecciones.
 
-       Los materiales de valor patrimonial, por el estado que presentan, el cuidado y preservación que requieren, y por el escaso número de ejemplares existentes, se destinarán para servicio de consulta únicamente en el espacio donde éstas se ubican bajo el sistema de estantería cerrada, lo que significa que los usuarios no tiene acceso a sus estantes.
 
-       Los materiales de valor patrimonial después de su donación no podrán ser reproducidos mediante fotocopiadora, escáner, cámara fotográfica, grabadora, cámara digital o filmadora.
 
-       Las donaciones de colecciones privadas o públicas completas que por su valor informativo, calidad de los títulos y reconocimiento social, cultural, político, o público de su propietario tendrán un tratamiento de respeto a la unicidad de la colección y serán tratadas como colección particular de valor patrimonial.
 
-       Las donaciones parciales deberán someterse a los criterios generales de evaluación, análisis y valoración correspondientes y no se acogerá, por efectos de procedimientos técnicos, el tratamiento de unicidad.
 
-       Los materiales donados que requieran encuadernación u otro tipo de reparaciones, serán cuidadosamente observados y la biblioteca se reserva la decisión de recibirlos.
 
-       Los libros de ciencia y tecnología donados serán evaluadas sus fechas de publicación porque en la mayoría de los casos estos no deben exceder los cuatro (4) años.
 
-       La biblioteca no recibe en donación publicaciones impresas de carácter anual como almanaques mundiales, guías de estudiantes, anuarios estadísticos, normas de ICONTEC, informes y balances, cuya fecha sea inferior a dos (2) años.
 
-       Las donaciones de material audiovisual como, películas Beta y VHS o disquetes para computador, no son de interés para la biblioteca dado que sus formatos están desactualizados.
 
-       La biblioteca al momento de la donación evaluará el costo del proceso de catalogación, clasificación, ingreso a bases de datos y preparación física de los materiales donados, con relación al estado del material, su actualidad de contenido y valor intelectual.
 
-       Los libros de literatura donados: poesías, novelas, cuentos, ensayos, crónicas, además de considerarles los anteriores criterios, valora la edición de estos, razón por lo cual prefiere a aquellas que son originales, actualizadas o ampliadas por sus autores o editores autorizados.
 
-       Las donaciones de revistas u otro tipo de publicación seriadas que no sean de existencia completa a la fecha de su último número de edición, la biblioteca se reservará el derecho de disponer de los números y ejemplares sueltos o incompletos.
 
2. La recepción del material en calidad de donación, no garantiza la compra de más ejemplares de los mismos títulos o similares; además, los procesos de adquisición del material bibliográfico y audiovisual para las unidades de información, está mediado por un proceso de preselección, en el cual se tiene participación de representantes de todas las áreas de las bibliotecas, y los listados con los títulos que arroja este proceso, son adquiridos a través de licitación pública.
 

Para realizar la donación puedes dirigirte a cualquiera de estas bibliotecas

Dato de contacto:

Jarrison Mauricio Jaramillo Gómez
Articulador de Servicios Bibliotecarios
Sistema de Bibliotecas Públicas de Medellín
 

2. Donaciones a las bibliotecas Comfenalco

Comfenalco cuenta igualmente con un formato donde se da la posibilidad al usuario de firmar a la hora de entregar los libros. Con esto la biblioteca queda libre de disponer del material entregado para los fines que disponga.

Dato de contacto:

Diana Dávila
Teléfono: 511 21 33 Ext 118
 

3. Donaciones a las bibliotecas Comfama

Dentro de sus políticas tienen definida la recepción de donaciones institucionales únicamente.

Dato de contacto:

Martha Sofía Moreno Correa
Teléfono 2162900 Ext. 6391 
 

4. Donaciones a la Red de Bibliotecas Populares de Antioquia - Rebipoa - 

Rebipoa es una corporación sin ánimo de lucro y de servicio social, educativo, cultural y técnico, cuyo fin social es agrupar las bibliotecas populares y comunitarias, buscando su desarrollo e integración, con el ánimo de consolidar procesos formativos y cualificar la prestación de los servicios bibliotecarios que estas unidades de información ofrecen en Medellín y el Departamento de Antioquia (Colombia).
 
El centro de acopio de donaciones se encuentra en la Biblioteca 'Una luz hacia el futuro' del Barrio Caicedo en Medellín, ubicada en la Carrera 10 No. 52 – 161.
 

Dato de contacto:

Luis Hernando Echavarria
Celular: 321 846 38 87
 

5. Donaciones a la Biblioteca EPM

Para la aceptación de los materiales en calidad de donación, se valora previamente su utilidad y pertinencia en el fondo bibliográfico, teniendo en cuenta las áreas de especialidad de la Biblioteca: Ciencia, Industria, Tecnología y Medio Ambiente y el criterio de actualidad en sus contenidos, lo que implica en ocasiones aceptar solo parte del material ofertado. 
 
Posterior a su aceptación, el material donado pasa a ser propiedad de la Biblioteca, lo que implica un tratamiento igual al fondo existente, en cuanto a la evaluación de colecciones, ubicación de acuerdo a su temática, así como su uso, sin restricción alguna, y préstamo, según las políticas institucionales.
La Biblioteca EPM se reserva el derecho de recepción del material, así como el de revisar la donación, y de no ajustarse a las políticas podrá donarse a otras instituciones, o descartarse en caso de obsolescencia o deterioro.
 
A través de los convenios de canje y donación, la Biblioteca EPM recibe publicaciones que en algunos casos por su contenido no se ajustan a la política interna de desarrollo de colecciones, que pueden ser potencialmente útiles para otras bibliotecas; éstas se entregan en calidad de donación, por solicitud expresa de las instituciones, respondiendo así a nuestra política de cooperación interinstitucional.
 
Las donaciones se realizan de manera presencial, en el puesto de información y préstamo ubicado en el nivel -1 de la Biblioteca EPM.
 
Datos de contacto:
 
Teléfono: 380 7516
 
 

Si conoces algún proyecto independiente, alguna comunidad que esté construyendo una biblioteca, o algún espacio en el que también reciban este tipo de donaciones, te invitamos a que nos cuentes para alimentar este listado de opciones que le permitirá a los libros seguir viviendo en manos de quienes los necesiten. 

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